利用前の準備
- (1)プラザソル等への各種申請
- ホール内で以下の行為を行う場合は、事前に申請が必要となります。
禁止/要申請 |
内容 |
申請先 |
申請方法・備考 |
(油性)禁止
(水性)要申請 |
スモークマシン |
プラザソル |
※油性のスモーク液の使用は厳禁です。
水性のスモーク液に限り許可制です。図面および使用するタイムテーブルを提出してく
ださい。利用する際は必ず、決められた用法と量を守ってください。 |
要申請 |
(演出上必要な)
裸火、タバコ
花火、クラッカー
等 |
プラザソル
幸消防署 |
※一般の喫煙行為は禁止です。(所定の喫煙所でお願いします。)
図面および使用するタイムテーブルを、幸消防署に提出して査察日時を決め、プラザ
ソルに連絡してください。
消防の許可証は、ラゾーナ川崎プラザ防災センターに提出しますので、控えの1 部を
添えてプラザソルに速やかにお渡しください。
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禁止 |
ラッカー、シンナー、
スプレータイプの
塗料等 |
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※ラゾーナ川崎プラザ全域での使用が禁止されています。 |
要申請 |
放映・パブリシ
ティ用収録、取材 |
プラザソル |
※プラザソル内以外のラゾーナ川崎プラザ敷地内での撮影は厳禁です。
実施日時と社名、媒体名、紹介日時を提出してください。
当日取材、撮影をするスタッフは、取材とわかる名札・腕章を身につけてください。 |
※ 禁止行為を行った場合は、内容によって利用を停止する場合がありますのでご注意ください。
※ 許可の有無に関わらず、スモークや裸火などの指定された使用方法を守らず、火災事故や火災報知機の発報を招い
た場合、罰金の他、ラゾーナ川崎プラザ全店での損害を利用者が負う場合がありますので、十分に注意してください。
- (2)利用前の打合せ
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- 利用1ヶ月前までに、舞台、付属設備、照明、音響、案内、持込機材、搬入搬出、会場整理等について、事務所スタッフと細かい打合せを行ってください。(要予約)
- ホール内の飲食は可能ですが、調理はできません。詳しくは、お問合せください。
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(3)広報関連
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- 所定のフォーマットをご提出いただいた分については、プラザソルのホームページに無料で掲載いたします。
- 川崎市の共催又は後援を受けた催しについては、市内の行政施設にチラシを配布するサービスもあります。後援申請、配布の依頼方法については、プラザソルスタッフに相談してください。
- プラザソルでのチラシ・ポスター掲示を希望される方は
なお、チラシ・ポスター等を作成される際には、主催者連絡先を明記すると共に印刷前にプラザソルに確認をしてくだい。
当施設は複合施設の中にあるため、文字情報の掲載などにラゾーナ川崎プラザからの指摘事項があります。
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(4)物品の販売
- ホール利用者は、ホール付属のロビーで公演に関連したCD、DVD、テープ、書籍、次回公演のチケットなどを販売することができます。その際は、事前に事務所に届出が必要です。
- (5)入場券の受託販売(窓口販売のみ)
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プラザソルで行う公演のチケットについては、事務所で前売りを受託することができますので、希望される場合は、ポスター・チラシとともに依頼してください。手数料は、売上げの10%となります。
- (6)駐車場
- プラザソル専用の駐車場はありません。ラゾーナ川崎プラザ駐車場の割引サービスもありません。来場される観客にも、その旨の周知をお願いします。
- (7)搬入・搬出
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- 搬入・搬出は所定の荷降ろし場からから行うことになります。利用される場合は、届出が必要になります。届けのない場合は、搬入できない場合がありますので、必ずお願いします。また、30分以上の車の留め置きはできません。
- 器材や大道具などの搬入・搬出にあたっては、搬入用エレベーターの大きさ(W1990㎜×D2040㎜×H2290㎜)と通路の幅(1540㎜)・通路ドア幅(909㎜)に制限があります。
利用にあたって
- (1)準備作業
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- ホールにおいては、搬入、舞台、客席の段床などの準備に要する時間も利用時間に含まれます。また、設営、受付、
ピアノ調律など一切の作業は、利用時間内に利用者側で行ってください。
- 舞台、客席の段床、吸音幕などの準備及び撤収を利用者が行う場合は、必ずプラザソルスタッフの立会いのもと、その指示に従って行ってください。なお、有料となりますが、当ホールが準備することもできますので、ご相談ください。
- (2)安全確保・避難誘導など
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次のような会場整理や安全確保は、利用者側で責任を持って行ってください。
- 会場前の行列整理と誘導
- 会場内の整理と警備
- 座席案内、入場券販売、もぎり、手荷物預り、場内アナウンス
- 舞台、客席、楽屋の管理
- 非常時の避難誘導、消火活動など
※当日に避難誘導等の打合せをプラザソルスタッフと必ずしてください。
※万一救急車の要請や警察への通報が必要な事態ではまず、プラザソルスタッフに連絡してください。
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(3)片付けと清掃
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- 搬出、舞台や客席、楽屋の原状復帰など片付け・清掃に要する時間も利用時間に含まれます。
付帯設備利用後は、プラザソルスタッフの指示に従い、所定の収納スペースに片付けてください。
プラザソル内に掲示した看板・持ち込んだ道具類は、使用終了後、直ちに撤去し、速やかに退出してください。なお、終了時の清掃は、利用者側で行ってください。
- ゴミは利用者側で原則お持ち帰りください。但し有料にてこちらで引き取り可能です。(45?で1 袋100 円)その場合、ゴミの分別が必要です。種類・大きさによっては引き取れない場合もあります。詳しくはプラザソルスタッフまでお尋ねください。
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(4)延長使用料、有料付属設備・備品使用の精算
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事前の申し出より利用時間が延長した場合や、有料の付属設備・備品を使用した場合は、利用最終日に事務所にて、現金での精算となります。
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(5)プラザソルスタッフの立会点検
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搬出・片付け・清掃終了後は、利用時間内にプラザソルスタッフの立会点検を受けてください。
禁止事項・注意事項
- 消防用設備の障害や安全機能を損する行為となる会場設営は厳禁とします。
- 防音・防振対策をしていますが、建物の構造上、大勢の観客の「縦ノリ」はできません。
- 段床客席における飲食は、段床床の養生をしない限り禁止とします。
- 建物、付帯設備へのテープ貼りや釘打ちはできません。テープ貼りが必要の場合は当施設指定の物を使用してください。当施設にも準備してあります。(実費有料)
- プラザソル(ホール内、ロビー、控室など全体)を含め、ラゾーナ川崎プラザは禁煙です。喫煙はラゾーナ内の決めら
れた喫煙所でお願いします。
- ラゾーナ川崎プラザ内は写真等の撮影は禁止です。撮影はプラザソル内で行ってください。
- ラゾーナ川崎プラザ内は、指定された場所以外の立看板設置やポスター掲示は禁止されています。また、案内のスタッフが立つことも禁止されています。
- 責任者の方は、利用時間中は必ず会場に常駐してください。
- ホール及び控室等での盗難、事故防止は、利用者側で責任を持って行ってください。
- 持ち込みパネルや幕類は防炎加工済のものを利用してください。
- スモーク使用時は利用者側で、ホール内の扉を全て閉めて、出入りするドアの外側からファンをつけ、決められた量を守ってください。
- 利用中の建物、備品等の破損及び紛失については、実費を申し受けます。
- 利用者側で発生する損害については補填しませんので、保険等の対策をお勧めします。
その他の利用に関しては、プラザソルスタッフと相談の上その指示に従ってください。